教大家怎麼製作圖表目錄。

第一頁先下個標題，剩餘拿來當目錄。第二頁來寫內文。

下圖是第二頁的舉例內容。第一章是前言，第二章是風雪驚變。前言放了一個表和一張圖。

如下，在常用工具列的右方。

點選「樣式」會出現一個浮動視窗：

點選「樣式窗格」下方會出現：

或者在word 上方選單「格式」> 「樣式...」也可以進入樣式工具設定。

如上，第一章是前言，第二章是風雪驚變。我們先將滑鼠移到「前言」這個字串，再按一下上方的「標題 1」。接著將滑鼠移到「風雪驚變」這個字串，按一下上方的「標題 1」。這兩字串就會是標題。

如上，第一章的前言，和第二章的風雪驚變。兩個目前都是標題1 樣式，但我們希望樣式可以變成 1. 前言，2. 風雪驚變，或者 第一章、前言，第二章、風雪驚變。可以設定我們自己的「標題」，滑鼠移到上圖「樣式」> 「標題 1」右方連結圖示，會出現以下變化。

按下去，選擇「修改樣式...」便可設定標題 1 新樣式。會出現以下對話框。

選擇左下方「格式」下拉式選單(拉到下方)  > 「編號方式...」

 

出現以下視窗，點選上方「大綱編號」選項。

但是我們希望編號和圖表的標號有關聯，因此先按一下自訂，去做關聯設定。

左下方有個箭頭，通常是「更多」或「進階」的意思。會出現進階功能，讓我們把這些階層跟樣式做連結。這樣階層1對應標題1，階層2對應標題2，依此類推。

原本標題 1 的樣式改變了，「前言」變成「1. 前言」，「風雪驚變」變成「2. 風雪驚變」。同理，標題 2 以下也可以仿照設定。

現在我們希望將1. 前言 放的表和圖，插入一些標號，之後才能一起作成圖表目錄。

首先和標題一樣，先將滑鼠移到我們要設定的圖表文字前面。

再選擇word 上方「第二層選單」> 「參考資料」 > 「插入標號」。

或者選擇「主選單」> 「插入」 > 「標題...」

會出現以下對話框，如果是表格，插入編號的標籤選擇「表格」。如果是圖片，插入編號的標籤選擇「圖」。

我希望讓圖表文字前面有章節序號，即第一章的圖會以 圖 1-1, 圖 1-2, 圖 1-3 依序排序。第一章的表會以 表格 1-1, 表格 1-2, 表格 1-3 依序排序。這需要按下標號方式：格式。將「包含章節編號」核對方塊打勾。章節起始樣式就保留是標題 1。分隔符號保留使用 - (連字號)，按下確定。

按下確定，如下『金庸小說列表』=>『表格 1-1 金庸小說列表』

這時你可能會希望再修改一下樣式，比如把字串置中。一樣可以修改樣式。因為我們使用插入標號，而這標號的樣式就是標號。只要修改「標號」樣式，未來任何圖表標題文字，只要按下標號樣式便可。

同上，可將游標放在圖標題文字前，按下「插入標號」，標籤選擇「圖」。

按下確定，如下『《射鵰英雄傳》小說人物屏風』=>『圖 1-1《射鵰英雄傳》小說人物屏風』

找第一頁空白處，在第一層選單點選「插入」>「索引及目錄...」生成。

 

或者在第二層選單「參考資料」> 下方點選「目錄」，可快速生成想要的目錄格式。

如下，我選古典的目錄：

圖表目錄也可在「參考資料」> 「插入圖表目錄」

以下舉例圖目錄選特別，表目錄選正式：

就這樣，看得懂嗎？如果對您有幫助，記得給小呆一個回覆喔～～